Lebenslagen & Verfahren

Auf dieser Seite haben wir für Sie typische Situationen aufgelistet, in denen Sie - privat oder geschäftlich - Verwaltungsdienstleistungen in Anspruch nehmen können oder müssen. Klicken Sie einfach auf das Stichwort, das Ihre Situation am besten beschreibt. Sie erfahren dann zum Beispiel, an wen Sie sich wenden müssen, was wann zu tun ist, welche Rechte und Pflichten Sie haben, welche finanziellen Hilfen Ihnen zustehen und welche steuerlichen Auswirkungen es gibt.

Lebenslagen

2.5. Arbeitspapiere

Folgende Unterlagen zählen zu den Arbeitspapieren, die Sie von Ihren Beschäftigten verlangen können:

  • Lohnsteuerkarte
  • Kindergeldbescheinigung
  • Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen
  • Sozialversicherungsausweis
    (wird von der Datenstelle der Rentenversicherung auf Antrag des Arbeitnehmers ausgestellt)
  • wenn Sie jemanden im laufenden Kalenderjahr einstellen: zusätzlich
    • Bescheinigung über den im laufenden Kalenderjahr bereits gewährten oder abgegoltenen Urlaub (Urlaubsbescheinigung)
    • Arbeits- oder Abschlusszeugnis
  • im Baugewerbe: zusätzlich
    • Lohnnachweiskarte für Urlaub
    • Lohnausgleich und Zusatzversorgung
  • in der Lebensmittelbranche: zusätzlich
    • Gesundheitszeugnis
  • bei ausländischen Arbeitnehmern: zusätzlich
    • Arbeitsgenehmigung
  • bei Jugendlichen: zusätzlich
    • Gesundheitsbescheinigung

Arbeits-/Abschlusszeugnis, Sozialversicherungsausweis und Arbeitsbescheinigung müssen Sie dem Arbeitnehmer nach Vorlage wieder aushändigen. Die anderen Arbeitspapiere müssen Sie sorgfältig aufbewahren.

Verfahren